Un brief en publicidad es un documento importante que sirve para guiar el proceso de realización de un trabajo publicitario. El documento es una herramienta útil para comunicar el mensaje publicitario a la audiencia, así como para mantener el propósito, la estructura y el objetivo del trabajo.
El Brief es un documento estratégico que ayuda a crear campañas de marketing para la empresa. Es el primer contacto del consumidor con la marca, por lo que resulta esencial tener claro el valor que se aporta con la empresa y los valores que se transmiten a través de lo que se ofrece.
Realizar un brief en una empresa conlleva numerosas ventajas, como la mejora de la organización interna, la optimización de la planificación y producción, así como la satisfacción de las expectativas establecidas para satisfacer necesidades puntuales. La existencia de una clasificación de la información permite su acceso de forma más rápida y eficaz.
Aplicar un brief permite abarcar todos los aspectos esenciales de un proyecto de manera más clara y definida. Esto facilita la comunicación e incrementa la comprensión de los requisitos necesarios para lograr la meta establecida. Además, provee la información general de forma más específica, lo que ayuda a proyectar ideas acordes al objetivo.
Tomando en consideración lo mencionado, el brief también contribuye a que el equipo de trabajo tenga una idea clara de la imagen corporativa que la empresa quiere difundir y de las acciones que ha llevado a cabo para lograrlo. Esto resulta fundamental para que los objetivos establecidos sean alcanzados por todos los integrantes de la compañía.
Tipos de brief
Brief publicitario
Es usado para presentar proyectos de publicidad, este compuesto por elementos que hay que tener en cuenta antes de realizar una campaña publicitaria, tales como los objetivos, el mercado meta, presupuestos, entre otros. Lo cual permite una mejor organización y se obtendrán mejores resultados.
Brief de diseño
Es el documento que se le plantea a un diseñador con el fin de solicitar un trabajo de diseño, se evidencia información como el espectro de colores y cuales elementos visuales se deben usar, esto para poder darle estética a la marca.
Brief de marketing
Ayuda a las marcas a poder dar a conocer los productos y servicios que ofrecen, es la fuente de comunicación de una marca. Contiene diseño visual que hace referencia a los valores, identidad y propósitos de la empresa, todo con la intención de generar intención.
Brief de negocio
Su objetivo principal es demostrar cual es el alcance de la empresa para llamar la atención de inversionistas y conseguir patrocinadores, por tal motivo contiene información de la idea y concepto del negocio y su respectiva financiación.
Brief de proyecto
Se ejecuta de acuerdo al proyecto de un área en especifica, ya sea recursos humanos, finanzas o contabilidad, producción, marketing o ventas. Se debe tener en cuenta qué es lo que se busca, cómo se quiere hacer y los pasos que se deben de seguir para conseguirlo.
Brief creativo
Es la relación que existe entre la marca y el equipo creativo para lograr crear el concepto de la empresa, lo que será el núcleo de todo el proceso de comunicación que se realice.
Elementos de un brief
Elementos referenciales
- Descripción: Se hace la descripción de cuál es el proyecto, lo que implica, lo que se busca y los requisitos que debe de tener, será mucho mejor si es conciso y tiene una redacción simple y clara.
- Antecedentes: Ofrece toda la información que ayude a entender el proyecto y que sean de utilidad, ya sean campañas anteriores, materiales usados en otro momento, entre otros, siempre tratando de no saturar con muchos datos que no son tan importantes.
- Contexto: Se hace énfasis en cómo se comunica la marca para encontrarla y cómo se está realizando el proceso actualmente. Tiene en cuenta las tendencias que hay en el momento y los estilos de vida.
Elementos operativos
- Objetivos: Es relevante cumplir con objetivos como lo son el tipo SMART (especifico, medible, alcanzable, relevante y tiempo) para lograr tener clara la idea de lo que se quiere obtener
- Estrategias: Para desempeñar los objetivos planteados se debe buscar la estrategia más adecuado que responda al cómo se debe llevar a cabo el proceso.
- Cronograma: Se hace cargo de la planificación de la información de quién es el encargado de desarrollar ciertas funciones específicas y cuánto tiempo tardara en hacerlas.
Elementos determinantes
- Restricciones: Es importante tomar en cuenta las indicaciones que da el cliente, empresa o marca respecto a cómo quiere que se desarrolle su proyecto, ya que la comunicación puede llegar a tomar otro rumbo y existirán mal interpretaciones.
- Presupuesto: Antes de plantear ideas y acciones se debe tener en cuenta con cuanto presupuesto se va a realizar el proyecto, así se podrá aprovechar según corresponda.
- Tiempos: Establecer el plazo máximo donde cada una de las tareas planteadas se deben de cumplir para lograr ejecutar el proyecto con mayor asertividad.
En resumen, un brief publicitario es un documento importante que sirve para guiar el proceso de realización de un trabajo publicitario. El documento contiene información de fondo, requisitos técnicos, objetivos, metas, presupuesto, plazos, recursos necesarios y contactos clave.